Contenido Temático.

l. DIAGNOSTICO

• Actividad. Los participantes se agrupan en equipos de trabajo, a todos los equipos de trabajo se les asigna la tarea de ejecutar un proyecto, a través de una dinámica en el aula. Al final de la ejecución de los proyectos, cada equipo concluye cómo realizó la gestión de éste y evalúa los resultados obtenidos.

ll. INTRODUCCION A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

• Qué es una actividad, un proyecto, un proceso, la evaluación del avance, la gestión de un proyecto
• Proyecto vs. Proceso
• Características de un proyecto
• Plan de Calidad de un proyecto
• Parámetros del proyecto: Calidad, Costo, Tiempo
• ISO 10006:2003. Sistemas de gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos.

lll. FASES DE UN PROYECTO

a) Fase I. Definición de un proyecto

• Objetivo del proyecto.
• Alcance del proyecto.
• Antecedentes del proyecto.
• Recursos necesarios.
• Resultados, entregables o milestones del proyecto
• Parámetros del proyecto:
  1. Calidad: especificaciones del producto del proyecto.
  2. Costo: Presupuesto estimado y ahorros esperados con el producto del proyecto
  3. Tiempo: Fecha de inicio y fin estimada del proyecto
• Planes de Contingencia para el proyecto.
  1. Análisis y evaluación de riesgos en el proyecto.
  2. Planes de Contingencia Específicos.
• Actividad. Práctica de la Fase I del proyecto. Cada equipo, en el cuaderno de trabajo proporcionado por el instructor, realizará las actividades de la fase I de un proyecto designado.

• Fase II. Planificación de un proyecto.
  • Estructura de la División del Trabajo.
    1. Definición de las metas intermedias o hitos (milestones) del proyecto.
    2. Determinación de las etapas y actividades del proyecto.
    3. Determinación de tiempos para las actividades del proyecto.
    4. Actividad. Práctica del uso de la Estructura de la División del Trabajo en el proyecto designado para cada equipo.
  • – Diagrama de PERT y Ruta Crítica
    5. Actividad. Práctica de elaboración de la Estructura de la División del Trabajo, del PERT y cálculo de la ruta crítica en el proyecto designado para cada equipo.
    6. Actividad (opcional). Práctica de elaboración de la Estructura de la División del Trabajo y del PERT con el software de apoyo MS Project.
  • – Gráfica de Gantt.
    7. Actividad. Práctica de elaboración del Gantt en el proyecto designado para cada equipo.
    8. Actividad (opcional). Práctica de elaboración del Gantt con el software de apoyo MS Project.
  • – Asignación de roles y responsabilidades en el proyecto. Definición del organigrama del proyecto. Características del líder del proyecto.
    9. Actividad. Práctica de elaboración del organigrama del proyecto designado para cada equipo.
    10. Actividad (opcional). Práctica de asignación de responsables con apoyo de MS Project
  • – Planificación de costos en el proyecto, descomposición de costos del proyecto, presupuesto del proyecto.
    11. Actividad. Práctica de elaboración del presupuesto del proyecto designado para cada equipo.
    12. Actividad (opcional). Práctica de elaboración de presupuesto del proyecto con el software de apoyo MS Project.
• c) Fase III. Implementación de un proyecto.
  • – Control de la ejecución de un proyecto. Diagrama de control de costos, Diagrama de contingencias, Diagrama de hechos importantes.
    1. Actividad. Práctica de la implementación del proyecto designado para cada equipo.
    2. Actividad (opcional). Práctica de actualización del Gantt del proyecto, uso del calendario del proyecto y de herramientas de monitoreo con el software de apoyo MS Project.
• d) Fase IV. Evaluación de un proyecto.
  • – Cierre, entrega y evaluación de un proyecto. check list para el cierre de un proyecto.
    • 1. Actividad. Aplicación del cuestionario de cierre, entrega y evaluación de un proyecto.

Técnicas de Instucción:

Expositiva, trabajo en equipo, realización de un proyecto simulado durante el evento. La proporción de actividades es 40% teóricas y 60% prácticas

Requisitos previos:

Sería deseable que cada uno de los participantes contara con una copia de la norma ISO 10006:2003. Sistemas de Gestión de la calidad. Directrices para la gestión de la calidad en los proyectos.

Si desea que se incluyan las actividades opcionales con uso del software de apoyo MS Project, es necesario que el aula para el entrenamiento cuente con una computadora por persona o al menos para cada dos participantes con el software instalado, para que ellos realicen las prácticas.

Calificación:

Al término del evento, cada equipo entregará al instructor uno de sus Cuadernos de Trabajo lleno.
Con esto, el instructor evaluará la aplicación de la metodología para gestión de proyectos y el uso de las herramientas expuestas en el entrenamiento. Una vez realizada esta evaluación, Pro-Innovación enviará una carta de resultados para cada participante con su resultado obtenido.

Duración:

16 horas, sin las actividades opcionales con uso del software de apoyo. 24 horas con todas las actividades incluidas.